ŞELALE EVLERİ
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
TARİH: 14.04.2019
Toplantı açıldı, saygı duruşu yapıldı ve İstiklal Marşı okundu.
Divan Başkanı Ve Divan Heyeti için önerisi olanların önerilerini sunmaları istendi.
Hazirun tarafından Sayın Av. Yücel TIRPAN Divan Başkanlığı, Sayın Aygen ÖZGEN ve Sayın Bağdagül TEKBAŞ Divan Üyeliği için önerildi. Oylamaya sunuldu, oy çokluğu ile kabul edildi.
Divan Başkanı Sayın Av. Yücel TIRPAN açılış konuşması yaptı ve yasal hususları anlattı.
Konuşmayı müteakip bazı kat maliklerinin toplantıya ilişkin itirazları dinlendi. Yönetim istifa etmediği için seçimli genel kurul yapılmasının uygun olmadığı belirtildi. Divan Başkanı itirazların yasal dayanağı olmadığı için dikkate alınamayacağını yönetim kurulunun seçim kararı almasının yeterli olacağını izah etti. Zannetmek yerine yasal çerçeve içinde itirazı olanların sunması söylendi, İ.Hüseyin İMRE tarafından Divan Başkanlığına 2 adet önerge verilmiş olup, Olağanüstü Genel Kurulda önerge alınmadığı için dikkate alınmamıştır. Bu aşamadan sonra itiraz eden olmadığı için toplantıya devam edildi.
Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Cumhur ERTEK’ in rahatsızlığı nedeniyle operasyon geçirdiği ve bu nedenle toplantıya katılamadığı Divan Başkanı tarafından dile getirildi.
Denetçi Sayın Seval AKTAŞ tarafından ikinci çeyreğe ait 01.01.2019 ile 31.03.2019 aylarına ait denetim raporu okundu.
Yönetim Kurulu Üyesi Sayın Ali Aydın SÜHA faaliyet raporunu sundu.
Tekrar göreve seçildikleri Ekim 2018 dönemi başlangıcıyla bu döneme kadar olan ait Gelirlerin toplam 772.126.- TL olduğunu, bu gelirlerin içerisinde aidat ve kira gelirlerinin yanı sıra geçmiş dönem alacakların tahsili ve toplanan ek bütçelerinde bulunduğunu katılımcılara sundu. Yine aynı döneme ait olan Giderlerin 845.550.- TL. olduğunu belirtti. Bu giderlerin içerisinde de Ek Bütçe içerisine dahil olan harcamalarında olduğunu belirtti.
Faaliyet raporu sunumuna devam eden Sayın Ali Aydın SÜHA yine aynı dönemler içerisinde Ek Bütçe için toplanan ve harcanan rakamlardan arındırılmış sadece Aidat ve Kira gelirleri ile Maaş ve Ortak alan giderleri arasındaki farkı sundu. Ek bütçesiz rakamlara göre sitenin sadece 6 aylık süreçte -173.476 TL eksi bakiye verdiğini belirtti. Bu durumun sürdürülebilir olmadığını gerek 2018 yılı Ekim ayında yapılan gerekse 2018 Kasım ayında yapılan Genel Kurullarda aidat artışının onaylanmamasının siteyi çıkmaz bir yere götürdüğünü dile getirdi.
2017 yılında Asgari ücretin %8, 2018 yılında %14 ve son olarak 2019 yılında %26 toplamda %48 arttığını ancak sitemizin aidatlarının 2017 – 2019 yılları arasında sadece %8 arttığını belirtti. Bu durumda yeni seçilecek Yönetim Kuruluna aidat anlamında artış desteği verilmemesi halinde onlarında yönetmekte zorlanacağını bu sorunların sadece site yönetimlerinin sorunu olmadığı tüm maliklerin sorunu olduğunu dile getirip aidat artışı için destek istemiştir.
Yapı Kayıt Belgesi alınması için izlenen süreç anlatıldı. Blok yöneticilerine ve komisyon temsilcilerine bu süreçte göstermiş oldukları destekler adına Yönetim Kurulu adına teşekkür edildi.
Bazı kat malikleri 01.01.2019 ve 31.03.2019 tarihleri arasını kapsayan Denetim raporu evlere dağıtılmadığı için itirazda bulundular. Bunun üzerine Sayın Ali Aydın SÜHA normalde bu raporun mali kapanış dönemine göre Nisan ayının 20.günü yayınlanması gerektiğini ancak Genel Kurula gidileceği için Denetçi Sayın Seval AKTAŞ’tan Denetim Raporunun ve incelemelerinin hızlıca yapılmasını Yönetim Kurulu olarak rica ettiklerini. Bunun üzerine Denetçinin yoğun mesaileri sonrasında 12 Nisan Cuma günü hazırlayabildiğini dile getirmiştir. Tüm raporlarında Blok Girişlerine asıldığı belirtilmiştir. Ayrıca Denetim Raporu Genel Kurula katılan maliklerin görebilmesi için dev ekrana yansıtılarak tekrar gösterilmiş ve ayrıntılı olarak anlatılmıştır.
Aidat ödeme oranının %74 olduğu, %26′ lık bir kesimin aidatlarını düzenli ödemediği, geç ödediği anlatıldı, İcra ve geçmiş borç tahsilatları konusunda oldukça yoğun bir mesai harcandığını sitenin tahsil edilememiş alacaklarını görevi teslim aldıkları döneme oranla oldukça azalttıklarını belirtti.
Yapılan Ek Bütçe tahsilatları ve bu tahsilatlara bağlı olarak harcanan ödemeler hakkında bilgilendirme yapıldı. İlgili döneme ait olmaması ve geçen dönemde detaylıca anlatılıp bu konuda da ibra olmalarına rağmen site içerisinde bilgi kirliliği yaratıldığı dile getirilerek tekrar kısa bir açıklama ihtiyacı duyulduğu belirtildi. Yapılan bütün alımların ve ödemelerin Kat Malikleri Genel Kurul kararları çerçevesinde yapıldığı, alımından vazgeçilen kalemlerinde toplanan paralarının 14.07.2018 tarihli yapılan Genel Kurul onayıyla site borçlarında kullanılması için alınan kararlar çerçevesinde yapıldığı anlatıldı ve kararların toplantı tutanakları gösterildi. Dolayısı ile Genel Kurul Kararları dışında iş ve işlem yapılmadığı, bu nedenle çok sayıda Olağanüstü Genel Kurul yapılarak her şeyin kat maliklerine anlatıldığı dile getirildi.
Bu yıl meydana gelen yüksek enflasyon, yüksek döviz kuru artışı, yüksek asgari ücret artışı ve benzeri nedenlerden dolayı Yönetim Kurulunun defalarca talep etmesine rağmen aidat artışı yapılmaması nedeniyle Yönetim Kurulu tarafından bazı önlemler alındığı, bu önlemlerden birinin de Güvenlik ve Vale personelinin site bünyesine alınması olduğu, bu sayede aylık ortalama 12.450.- TL kar edildiği anlatıldı. Bazı kat malikleri üzerimize aldığımız güvenliklerin tazminat riskleri olduğunu bu nedenle riskli olduğu dile getirdi. Bunun üzerine Sayın Ali Aydın SÜHA alt yüklenici olarak Ases ve Öz Osmanlı güvenlik firmalarını örnek göstererek bu durum doğru yönetilmezse her zaman risk olduğunu bunun yanı sıra ödenilen KDV ve firmaların kar marjının da boşa gittiğini dönüp üstüne bir de tazminat ödenildiğini dile getirdi.
Yönetim Kurulunun hakkı olan ama almadığı huzur hakkı ve ödedikleri aidatlar sayesinde sitenin elde ettiği kar’ın 73.340.- TL. olduğu anlatıldı. Yönetim Kurulunun para almaması nedeniyle bu paranın site yaranına harcandığı anlatıldı.
Toplam alacaklar hakkında ayrıntılı bilgi verildi, toplam borçlar hakkında ayrıntılı bilgi verildi. Faaliyetlerle ilgili ayrıntılı bilgi verildi.
Bazı hususları anlamadığını söyleyen bazı kat maliklerine tekrar açıklama yapıldı. Anlatılan konular tekrar anlatıldı. İ.Hüseyin İMRE söz aldı. Soru ve cevaplarının ardından ibra etmeyeceğini sözlü dile getirdi. Bundan sonra tekrar soru soran olmadı. Toplantıya devam edildi.
Diğer bir gündem maddesi olan; sitemizle ilgili dava, takip ve diğer hukuki konularda genel kurula bilgi verilmesi gündemine geçildi.
A 1 Blok yanında bulunan istinat duvarı ile ilgili bilgi verildi. Bu duvarın 10 yılda bu hale geldiği, ilk defa bu yönetimin duvarda meydana gelen hasarı tespit ettiği ve konuyla ilgilendiği anlatıldı. Belediyeye çok sayıda başvuru yapıldığı anlatılarak bunlarla ilgili bilgi verildi.
Kat malikimizin talebi üzerine belediyeye son verilen dilekçe Genel Kurula okundu. Dilekçe de istinat duvarıyla ilgili işlemin bir an önce yapılması ve olası kazaların engellenmesi, daha sonra açılacak tespit davaları neticesinde ilgili kişilere bu işlerin maliyetinin paylaştırılarak rücu edilmesi istendiği belirtildi. Açılması planlanan tespit davası ile ilgili bilgi verildi.
Sonuçlanan ve devam eden davalar hakkında bilgi verildi. İşçi Alacak davaları hakkında bilgi verildi. Bu davaların hatalı sözleşmelerden kaynaklandığı açıklandı. Aksöz Asansör ile ilgili olarak devam eden davalar hakkında bilgi verildi. Aksöz Asansörün ticari olarak oldukça sıkıntı içinde olduğunu, ticari faaliyetlerini yerine getiremediğini hatta Şelale Evlerine gönderilen başka bir alacaklısının ihtiyati haciz ihbarnamesi olduğunu Aksöz asansöre yapılacak bir ödeme varsa kendilerine yapılmasının resmi olarak talep edildiğini belirtti. Aksöz Asansör sözleşmesine göre etiket renkleri ile ilgili olarak bazı kat maliklerinin konuşmaları oldu. Sayın Ali Aydın SÜHA sözleşmenin açık olduğunu ve sözleşmenin yeşil etiket alınması için yapıldığı ve bu süre zarfında yönetim olarak göreve gelindiğinde Aksöz Asansöre 7 ay daha çalışma zamanı tanındığını ancak Aksöz Asansörün vermiş olduğu hiçbir sözleşme sözünü yerine getirmediği anlatıldı. Daha sonra asansörlerle ilgili etiket probleminin üst seviyelere ulaşmasından dolayı Mavi etiket karşılığında İstanbul Asansöre işin verildiğini belirtti. Bu çerçevede İstanbul Asansör Mavi Etiketleri almış ancak sonraki süreçte asansörlerin konfor eksiklerini yerine getirememesi nedeniyle anlaştığı fiyatın yarısına yakınını ödemeyerek ve sözleşmesine ek protokol yaparak yaklaşık 140.000 TL indirim yapmış olduklarını belirtmiştir.
Dar bütçe koşullarına rağmen Aksöz Asansör’ e yapılan fazla ödemelerin geri alınması için çalışıldığı ve hukuki süreçlerin devam ettiği anlatıldı. Aksöz Asansör nedeniyle fazla ödeme yapan kat maliklerine de ödedikleri fazla ücretlerin iade edildiği anlatıldı.
Yönetim Kurulunun ibrası aşamasına geçildi. Daha önce Olağan Genel Kurulda ibra edilmiş olmaları nedeniyle Olağan Genel Kuruldan bu yana geçen süre dikkate alınarak oylama yapıldı. Yönetim Kurulu oy birliği ile ibra edildi. Daha sonra Denetçinin ibra edilmesi oylandı, oy birliği ile ibra edildi. Faaliyet raporu, mali durum, alınan tahsilatlar, ödemeler, yapılan harcamalar oylamaya sunuldu, oy çokluğu ile kabul edildi.
Yönetim ve denetçi için adayların bildirilmesi istendi. Yönetim Kurulu için Sayın Tuna BİNGÖL, Sayın Umut Taylan ŞAHAN ve Sayın Adem UÇAN önerildi. Denetçi için Sayın Ali Aydın SÜHA önerildi.
Yönetim Kuruluna; sitede mevcut iş yerlerini site adına kiralama yetkisi verilmesi konusu oylandı. Yönetim Kuruluna sitede mevcut iş yerlerini site adına kiralama yetkisi verilmesi oy birliği ile kabul edilerek Yönetim Kuruluna kiralama yetkisi verildi.
Sitenin içine, bahçesine, dış duvarlarına veya her hangi bir yerine geliri siteye ait olmak üzere ATM kurulması için başvuru yapılması, sözleşme imzalanması ve ATM ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yapılabilmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi oylandı, oy birliği ile kabul edildi ve Yönetim Kuruluna ATM ile ilgili tüm yetkiler verildi.
Yönetim Kurulu adayları kendilerini tanıttılar. Sayın Tuna BİNGÖL, Sayın Umut Taylan ŞAHAN, Sayın Adem UÇAN ve Denetçi adayı Sayın Ali Aydın SÜHA konuşma yaptılar. Sayın Tuna BİNGÖL verdikleri hizmetler nedeniyle önceki yönetime teşekkür etti. Bundan sonra yapılması gerekenleri anlattı. Site ile ilgili genel bilgi verdi. İşletme Projesini sundu.
Yönetim Kurulu oy çokluğuyla kabul edildi. Denetçi oy çokluğuyla kabul edildi.
Aidat artışı ile ilgili sunum ve oylamaya geçildi. Yeni seçilen Yönetim Kurulu aidat bedelinin 200.- TL olması gerektiğini, iş yapılması için bunun gerekli olduğunu açıkladı.
Aidat bedelinin 200.- TL olması için oylama yapıldı. 113 kabul oyu verildi, itirazlar yapıldı. Oy çokluğu sağlanamadığı için 200.- TL’ lik artış kabul edilmedi.
Aidat bedelinin 180.- TL olması için oylama yapıldı. 215 kabul oyu verildi. Aidatların 180.- TL olması oy çokluğu ile kabul edildi.
Görüş, öneri ve dilekler anlatıldı. Avukat Erol Bey öneride bulundu.